開業準備をしていると、お金はいくらあっても足りない。
看板、ホームページ、備品、レジ、内装。
気づけば次々に出費が増えていく。
だから名刺やショップカードを作るときも、
「とりあえず100枚でお願いします」
となることが多い。
無駄になったらもったいないし、少ない方が安い気がするからだ。
実は、この考え方が印刷では当てはまらないことがある。
印刷代は「紙代」ではない
初めて印刷を頼む人は、
「100枚なら100円、500枚なら500円」
のような感覚で考えていることが多い。
たくさん作れば、その分だけ高くなると思うのは自然だ。
ところが印刷の費用は、紙代だけで決まっているわけではない。
印刷を始める前には、
- データを確認する
- 印刷機を準備する
- 色を調整する
- 用紙をセットする
といった工程がある。
そして、この準備は100枚でも500枚でもほとんど変わらない。
例えるなら、タクシーの初乗り料金みたいなものだ。
少し乗っても、長く乗っても、まず最初にかかるお金がある。
印刷も同じで、最初の準備にコストがかかっている。
見積もりを比べると驚く
開業したばかりのお店でよくあるのが、
「100枚だけ欲しいです」
という依頼だ。
もちろん、それでも作れる。
ただ、一度こんな聞き方をしてみてほしい。
「100枚と500枚だと、いくら違いますか？」
すると、
思っていたほど差がないことがある。
場合によっては、
「その差額なら500枚にしておこうかな」
となることも珍しくない。
印刷業界の人からすると普通の話なのだが、初めて発注する人は結構驚く。
開業直後ほど陥りやすい
独立したばかりの頃は、無駄を減らすことばかり考える。
それ自体は間違っていない。
ただ、名刺やショップカードは消耗品だ。
事業を続ける限り、また発注する。
半年後に追加で100枚頼むなら、最初から少し多めに作った方が結果的に安かった、ということもある。
もちろん、内容が変わる予定があるなら話は別だ。
電話番号が変わる。
住所が変わる。
サービス内容が変わる。
そういう場合は少部数の方が安心かもしれない。
大切なのは、「少ない方が安いはず」と決めつけないことだ。
プロがやっている聞き方
印刷物を発注するとき、私はよくこう考える。
欲しい枚数を決める。
そして、その一段上の枚数も見積もる。
例えば、
- 100枚と500枚
- 500枚と1000枚
- 1000枚と2000枚
という具合だ。
比べてみて初めて、
「差額の割にずいぶん増えるな」
とか、
「今回は少ない方で十分だな」
という判断ができる。
まとめ
開業準備では節約が大切だ。
だからこそ、金額だけを見て判断しない方がいい。
印刷物は、
「いくらかかるか」
ではなく、
「どれだけ増えるか」
も一緒に見る。
次に見積もりを取るときは、欲しい枚数だけで終わらせず、その上の枚数も聞いてみてほしい。
もしかすると、
「とりあえず100枚で」
が、一番高い選択だったことに気づくかもしれない。
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